Desain & Pengembangan Kantor

Kantor adalah pusat pengelolaan data dan keterangan serta tempat konsentrasi pimpinan dan para staf personil (pegawai) melakukan aktivitas manajemen.

Ciri-ciri Kantor:

a.  Alat penyambung pancaindra dan ingatan pimpinan.

b. Membantu pimpinan merumuskan pekerjaan, penyederhanaan sistem management, metode kerja, mencapai efisiensi dalam pekerjaan tata usaha.

Disamping itu, desain ruangan kantor juga sangat penting guna menciptakan suasana yang lebih nyaman dan lebih efisien. Karena lingkungan kantor yang nyaman juga bisa memicu semangat para pekerja agar tidak merasa bosan dan jenuh saat di kantor.

Berikut adalah beberapa contoh tata ruang kantor dan pengembangannya:

1.  Fasad

Fasad adalah suatu bagain luar (Eksterior) dari suatu bangunan kantor. Pada umumnya fasad ini terletak di bagian depan. Fasad ini merupakan bagian terpenting di dalam suatu desain kantor,  karena kantor tersebut akan menjadi lebih indah dan menarik untuk dilihat.

Ini adalah salah satu contoh fasad yang menurut saya sudah sangat bagus dan tertata. Tetapi akan lebih baik apabila pohon-pohonnya ditambah lebih banyak lagi. Selain itu di bagian samping sebaiknya dibuat taman yang berfungsi untuk mempercantik kantor serta ditambahkan kursi dan meja untuk bersantai selain utuk bersantai, kita juga bisa menggunakannya untuk bekerja menjadi daya tarik tersendiri agar kantor yang kita miliki menjadi lebih bagus dan lebih membuat nyaman bagi para pekerja.

2. Resepsionis

Resepsionis adalah orang yang bertugas sebagai penerima tamu disuatu perusahaan, kantor, hotel.

Suatu kantor / perusahaan akan dinyatakan nyaman apabila pada saat ada tamu yang datang diterima dengan baik oleh petugas resepsionis. Begitu juga tempaat yang digunakan oleh resepsionis itu sendiri. Ini adalah salah satu contohnya tetapi akan lebih  baik lagi apabila mengganti pot bunga yang di belakang dengan tanaman bunga.

3. Lobi

Lobi adalah ruang teras di dekat pintu masuk bangunan kantor yang biasanya dilengkapi dengan berbagai perangkat meja dan kursi, yang berfungsi sebagai ruang duduk atau ruang tunggu.

Untuk bagian lobi ini saya ambil contoh gambar ini karena desain dan peralatan yang digunakan sangatlah unik. Hal ini berfungsi untuk membuat orang yang menunggu menjadi merasa lebih nyaman dibandingkan dengan desain lobi yang hanya terdapat kursi panjang saja.

4. Koridor

Koridor adalah lorong yang menghubungkan antara suatu gedung dengan gedung yang lain atau yang menghubungkan tempat yanag satu ke tempat yang lain.

Pada bagian koridor umumnya adalah sebuah jalan lurus saja. Tetapi untuk sebuah perusahaan besar atau kantor yang besar koridor ini juga harus diperhatikaan demi keindahan dan kenyamanannya. Pada contoh gambar yang telah saya lampirkan tadi itu adalah koridor yang sangat baik dan bagus karena pada bagian lantainya telah menggunakan karpet serta tata pencahayaannya juga sangatlah baik.

5. Ruang Kerja

Ruang kerja adalah ruangan atau lokasi yang digunakan untuk para pegawai untuk bekerja.

Untuk bagian ruang kerja pada umumnya hanya disediakan datu meja dan satu kursi saja. Serta tempat yang digunakannya pun sangat terbatas. Hal ini membuat para pekerja seringa kali mengalami stres dan berasa bosan. Untuk itu dengan adanya lingkungan kerja yang dibuat seperti pada gambar diatas itu akan membuat para pekerja akan merasa nyaman dan keefektifitasan kerja juga akan lebih terefesiensi.

6. Ruang Direktur

Ruangan untuk direktur dalam sebuah kantor selalu di sediakan khusus untuk direksi dan biasanya di buat lebih istimewa dengan fasilitas yang lebih dan bersifat privasi.

 Selain itu di ruangan direksi biasanya kita temukan sofa sebagai fasilitas tambahan untuk kenyaman tamu. Di area ini biasanya ada tempat meeting kecil sehingga perlu di sediakan whiteboard. Selain sofa akan lebih bagus lagi apabila disediakan fasilitas-fasilitas tambahan lainnya seperti: perangkat elektronik mulai dari TV, Kulkas sampai perangkat kerja tambahan seperti komputer, printer, mesin fax dan tentu line telpon.